Administrative Office Support Specialist - Medan Kota
Bergabunglah dengan Golgon di Medan Kota sebagai Administrative Office Support Specialist dan menjadi bagian dari tim yang dinamis yang menghargai pertumbuhan profesional, pembelajaran berkelanjutan, dan lingkungan kerja yang mendukung. Peran ini menawarkan karir yang jelas dengan peluang untuk berkembang bersama perusahaan yang terus berkembang di sektor industri.
Di sini, Anda akan terlibat langsung dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian kantor. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar. Dari mengelola jadwal pertemuan hingga mengatur dokumen, setiap hari Anda akan membawa solusi dan inovasi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas kantor.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender pertemuan dan jadwal rapat menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
- Mengatur dan mengelola dokumen administratif menggunakan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
- Mengurus komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan media sosial.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan data dan basis data menggunakan sistem manajemen basis data seperti Microsoft Access atau MySQL.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk HR, keuangan, dan operasional.
- Mengikuti dan melaporkan proses bisnis menggunakan sistem ERP seperti SAP.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk pemecahan masalah perangkat keras dan perangkat lunak.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai staf administratif atau sekretaris.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
- Pengalaman dengan sistem ERP seperti SAP adalah nilai tambah.
- Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
- Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang